Переезд предприятия – процесс небыстрый и организовать его так, чтобы комар носа не подточил непросто. Чаще всего проблемы возникают с перевозкой склада: складская номенклатура – это не один десяток наименований товаров и материалов, находящихся на балансе предприятия.
Как провести переезд склада без потерь?
Компании, осуществляющие грузовые перевозки переезд склада организуют быстро и качественно. Но и от работников предприятия потребуется приложить немало усилий, чтобы процесс прошел без сучка, без задоринки.
Вот несколько советов, которые облегчат перевозку складских материальных ценностей.
- проведите инвентаризацию перед переездом. Вы должны точно знать, сколько и какого материала перевозите на новое место;
- не стоит перевозить склад в дни, когда у вас планируется поступление нового товара или крупные отгрузки. Идеальный вариант для переезда – это выходной день: двойная оплата сотрудникам склада – намного выгоднее, чем проблемы, связанные с недовольными клиентами или ошибками в учете;
- распишите обязанности всех участников процесса и назначьте ответственного, чтобы не возникло путаницы, если у грузчиков, осуществляющих переезд склада, возникнут вопросы;
- заранее определите, что и где будет расположено на новом складе. Это предотвратит путаницу на месте и позволит быстрее наладить работу;
- исходя из местоположения товаров и материалов на складе, разработайте план их перевозки на новое место;
- не забудьте про отгрузочные документы: на каждую отправленную партию нужна отдельная накладная — путаница возникнет и при идеальном планировании, но при наличии правильно оформленных бумаг, найти нужные коробки труда не составит. Заодно проследите, чтобы весь товар дошел до места без потерь;
- как можно быстрее подсоедините новый склад к корпоративной сети, чтобы кладовщики могли полноценно работать с получаемым и отпускаемым товаром;
- повторная инвентаризация: вы должны убедиться, что при переезде ничего не пропало.
Провести переезд можно и своими силами, но при участии мувинговых компаний он будет проще и быстрее, как и все другие услуги, связанные с переездом, ведь сфера деятельности таких организаций не ограничивается перевозкой груза, они могут разобрать и собрать мебель на дому, перевезти предприятие или квартиру, помочь с упаковкой имущества и планированием процесс перевозки имущества.
Планируйте переезд правильно – и ваше имущество будет в полном порядке.
Мини склады. Услуга индивидуального хранения вещей