Закулисные тайны аудита предприятия

Проверок не любит никто. Однако есть тип подобного мероприятия, после которого, как после основательной генеральной уборки, чувствуется усталость, но дышать становится легче. Да-да, это – тот самый аудит.

Виды и способы поведения аудита

Существует два вида аудита:

• обязательный аудит, представляющий собой ежегодный контроль, обязательный для предприятий c организационно-правовой формой ОАО, кредитных, страховых организаций, компаний, акции которых допущены к обращению на организованных торгах, а также других предприятий, полный перечень которых содержится в ФЗ «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 г. (с изменениями от 01.12.2014 г.);

• инициативный (добровольный) аудит предприятия CBSU, который проводится по инициативе администрации, инвесторов или аукционеров компании.

Обязательный аудит организации проводят фирмы, специализирующиеся на подобного рода услугах. Что касается аудиторской проверки по инициативе администрации, то здесь «демократии» больше. Обычно такую проверку заказывают руководители, акционеры или инвесторы, которые хотят знать, насколько бухгалтерская отчётность отражает реальное положение дел в компании.

Проверку могут заказать сторонней организации или поручить её собственным сотрудникам. В крупных компаниях существуют отделы аудита. Ещё один достаточно эффективный способ контроля бухгалтерской отчётности – «горизонтальная» проверка. При таком способе одним сотрудникам поручают проверять деятельность других.

Администрации этот метод выгоден сразу по нескольким причинам:

• сотрудник, который работает в той же компании, но на другом направлении, «свежим глазом» скорее заметит ошибку коллеги;

• в процессе контроля повышается квалификация персонала;

• за аудит бухгалтерского учёта не придётся платить сторонней организации;

• можно не беспокоиться за сохранность конфиденциальной информации.

Механизм проведения аудита

Кому бы ни поручили проведение аудита, алгоритм еговсегда один и тот же и включает в себя:

• проверку системы бухгалтерского учёта;

• контроль правильности ведения бухгалтерской отчётности и бухгалтерского учёта;

• составление акта.

Акт аудиторской проверки носит рекомендательный характер. Если ошибки исправляются во время работы аудиторской комиссии, их могут вообще не внести в акт. Одна из основных задач аудита предприятия – подтверждение уровня квалификации персонала и оценка степени готовности компании к налоговой проверке.