Программный продукт "1С: Управляющий 8", являющийся совместной разработкой компаний 1С и «Русистемс» предназначен для организации финансового учета на предприятии. С помощью данной программы руководители и собственники предприятия получают информацию о реальном финансово-хозяйственном состоянии предприятия, необходимую для выработки управленческих решений.
Для любой многопользовательской программы распределение прав пользователей имеет большое значение. Оно позволяет четко регламентировать уровни доступа различным группам пользователей (и отдельным сотрудникам) в рамках их компетенции. Для управленческого (финансового) учета и отчетности такое распределение особенно важно, т. к. данный вид учета оперирует внутренней информацией, для которой очень важно строгое соблюдение конфиденциальности.
Кроме этого, ограничение прав доступа позволяет решать ряд конфликтных ситуаций, возникающих вследствие ненамеренных ошибок исполнителей.
К их числу можно отнести:
- корректировка информации в прошлых периодах;
- ошибочное изменение уже обработанных документов.
Это наиболее часто встречающиеся ошибки, но каждый практикующий бухгалтер наверняка смог бы дополнить этот список.
В отличие от "1С 7.7. ", где права доступа «раздавались» путем установки в конфигураторе «галочки» для определенного сотрудника, в "1С: Управляющий 8" данная процедура заметно усложнилась.
В данной программе управление правами доступа осуществляется с помощью отдельного объекта метаданных, получившего название «Роли».
Конфигурация данной программы предусматривает два значения данного объекта:
- управляющий;
- оператор.
Роль «управляющий» открывает пользователю доступ ко всем документам и позволяет вносить изменения в настройки конфигурации программы. Кроме этого, «управляющий» имеет право ограничивать уровни доступа для «операторов».
Функциональный набор для «операторов» более вариативен. Каждому из пользователей этой группы можно указывать не только группы документов и отчетов, с которыми он может работать, но и перечень операций, которые он может выполнять с названными документами.
К примеру «управляющий» вправе запретить отдельному сотруднику производить копирование или распечатывание конкретных документов, при этом у сотрудника может оставаться право на внесение изменений в данные документы.
1С: Управляющий 8 купить (сайт) можно либо у разработчика, либо у одного из лидера поставки программного обеспечения 1С компании ВДГБ.
Профили групп доступа