На каждом производстве, для обеспечения изготовления продукции должны присутствовать как человеческая сила, так и производственные запасы. Под данными запасами подразумевают сырье, из которого или при помощи которого изготавливают готовую продукцию – конечный результат производства. Исходя из этого, учет производственных запасов , контроль их рационального использования является неотъемлемой частью прибыльного производства.
Исходя из выше сказанного, на производственных линиях, ежедневное наличие производственных запасов является главной составной непрерывного процесса изготовления продукции.
Поэтому, их наличие можно рассматривать как текущие активы. К производственным запасам можно отнести:
1) Топливные запасы или склады ГСМ.
2) Запасы полуфабрикатов для производства.
3) Сырьевые запасы.
4) Материалы и энергия.
Каждый из видов производственных запасов, имеют свои особенности хранения, использования и учёта. Например, некоторые материальные запасы, которые используются на производстве не имеют вещественной формы, поэтому не могут складироваться на складе для хранения. Те материалы, ресурсы, которые используются на производстве и могут быть складированы, должны присутствовать на складах в запасе, которые требуются для минимальных потребностей завода, фабрики, предприятия.
Излишнее накопление, для хранения производственных запасов в складах, переводит финансы завода, фабрики, предприятия в иммобилизацию оборотных средств. То есть, вложенные деньги в материалы, запасы – просто хранятся на складе, не делая оборот и не приносят прибыли.
Поэтому, перед бухгалтерами и учетчиками предприятий стоят такие задачи.
1) Организация контроля за материалами на складе и учет их состояния, то есть рационального использования.
2) Организация документальной выдачи, приема и учета использования всех складских ресурсов.
3) Расчет и анализ всех финансовых и материальных затрат с организацией складских помещений, для хранения производственных запасов.
Учет материалов и товаров