Система управления бизнес-процессами и электронным документооборотом https://www.archivarius.ru обладает всеми необходимыми возможностями для автоматизации электронного документооборота в компаниях с численностью более 1000 сотрудников и имеющих холдинговую структуру.
К таким возможностям относятся:
- Управление единой базой нормативно-справочной информации.
- Управление единой структурой и целостностью метаданных.
- Поддержка «вертикального» и «горизонтального» документооборота.
- Возможность развёртывания неограниченного числа локальных серверов документооборота для автоматизации документооборота в каждом предприятии холдинга.
- Возможность ведения в единой базе данных корпоративного документооборота и документооборота обособленных предприятий.
- Обмен электронными документами в защищённом формате между серверами документооборота системы.
- Возможность ведения в единой базе централизованного и обособленного документооборота в разрезе предприятий.
- Поддержка выполнения сквозных бизнес-процессов.
Автоматизация корпоративного документооборота предполагает создание единого информационного пространства для всех структур, входящих в холдинг с сохранением возможности ведения обособленного документооборота в каждом предприятии холдинга.
На корпоративный уровень документооборота выносится обмен документами между предприятиями и управляющим центром, а так же сквозной контроль исполнения поручений, выданных управляющим центром. В центре появляется возможность видеть по каждому документу, как ведётся его исполнение в разрезе каждого подразделения.
На уровне предприятий ведётся обособленный документооборот на единой информационной платформе по единым методологическим стандартам.
Для обеспечения единых методологических стандартов в управлении электронным документооборотом в рамках информационной системы разворачивается центр управления единой нормативной справочной информации (НСИ) и центр управления структурой метаданных.
Обмен документами между серверами документооборота осуществляется посредством автоматизированных процедур экспорта/импорта.
В случае использования единой базы данных для организации корпоративного документооборота и документооборота обособленных предприятий холдинга система archivarius.ru позволяет четко разграничить доступ к справочникам и документам, так как если бы они велись в разных базах данных. Система позволяет вести раздельный учёт, регистрацию и обработку документов в разрезе предприятий. В то же время при выполнении сквозных бизнес-процессов или, например, электронного согласования документов или согласования договоров в котором участвуют сотрудники из разных предприятий, обеспечивается возможность единого доступа и работы с документом всех участников процесса, без необходимости копирования документа и рассылки его на места.
Надежный способ защитить информацию
Ввиду полномасштабного внедрения интернета в повседневную жизнь жителей нашей планеты особо актуальным остается вопрос контроля над достоверностью получаемой информацией, а также ...
«Бизнес молодость»: отзывы, сообщество, программы
Сообщество «Бизнес молодость» предлагает огромное количество курсов, тренингов, обучающих программ, которые помогают начинающим и опытным предпринимателям увеличить выручку, ...
ПНООЛР как компонент экологической документации предприятий
Одним из распространенных документов, требуемых российским законодательством в рамках защиты окружающей среды и экологической безопасности производственной деятельности, является ...
Опасный риск или дело всей жизни?
Большинство из нас всю свою жизнь работают в каких-либо организациях по найму, и получает за свои труды весьма скромную оплату. Далеко не каждый готов хотя бы один раз рискнуть и ...
Windows 10 уже можно бесплатно протестировать
Представители компании Microsoft сообщили о том, что её специалисты приступили к первому этапу работы над новой версией известной операционной системы Windows которая получила название «Windows 10».
