С развитием технологий появилась возможность автоматизировать ведение всех видов бизнеса. Данные, которые важны для управления и развития бизнеса теперь можно получать благодаря быстрой обработке и расчету специальных программ. В таком случае каждая операция, которая производится бухгалтерией или необходима ей для учета, должна быть автоматизирована. О том как сделать автоматизированным бухгалтерский учет и аудит пойдет речь дальше.
Автоматизация процессов, которые сопровождают весь бизнес от начала до конца, имеет ряд достоинств:
- Каждый документ будет вносится в программу по определенной схеме, отступление от которой будут минимальны;
- Будет производится быстрая и точная обработка данных и запросов;
- При одной базе, которая будет общей для предприятия, все данные будут синхронизированы и одинаковые у всех;
- Автоматический расчет показателей и отчетов, которые необходимы руководству и контролирующим органам.
Автоматизация бизнеса производится путем внедрения программы 1С. Эта программа имеет большую популярность и распространенность среди бухгалтеров. Определенная конфигурация, которая имеет особенности для разных направлений бизнеса, выполняет свои задачи согласно заложенным алгоритмам. Основные функции, которые будут решены с помощью программы, это:
- Контроль всех экономических показателей;
- Быстрое формирование отчетности для принятия управленческих решений;
- Формирование дисциплины и своевременности отражения операций;
- Учет задолженностей в реальном времени и их отслеживание;
- Сотрудничество с выгодными поставщиками и покупателями;
- Своевременный расчет запасов и их оптимальный остаток;
- Формирование цен и всех видов расчета автоматически.
Не всегда даже внедрение программ помогает быстро и слажено вести учет. Поэтому в таком случае целесообразно воспользоваться аутсорсингом бухгалтерии. Тогда целый штат бухгалтеров будет вести определенные участки и успевать все делать правильно. Компания, которая возьмется вести учет, будет сдавать отчеты и контролировать проверки, проводить анализ базы данных и исправлять ошибки. Своевременно проводить платежи и отражать их в программе. Вести учет выплат и задолженностей.
Компания КОТ (клиент ориентированные технологии) предлагает все вышеперечисленные услуги. Предложение компании касается всех процессов. А начать автоматизацию нужно с приобретения современной техники: компьютеров, печатные и копировальные устройства, кассовые аппараты. Чем выше мощность и возможности оборудования, тем лучше процесс автоматизации.